Licitar en UTE: cuándo conviene, qué se acumula y qué mirar en el pliego
Es la vía por la que una pyme accede a contratos que en solitario quedan fuera de alcance. También es la vía por la que se firman compromisos que luego pesan. Conviene entenderla bien.
Equipo LICITA-PRO · · 9 min de lectura
Qué es exactamente una UTE
Una unión temporal de empresas es una agrupación sin personalidad jurídica propia con la que dos o más empresas se presentan juntas a un contrato. No es una sociedad nueva: es un acuerdo entre empresas que siguen existiendo por separado.
Frente a la administración, la UTE actúa como un único licitador, con un representante designado. Y sus miembros responden de forma solidaria: la administración puede reclamar el cumplimiento íntegro a cualquiera de ellos.
Qué se acumula y qué no
Esta es la pregunta que decide si merece la pena. Como regla general, la solvencia económica y financiera y la solvencia técnica o profesional se acumulan entre los miembros: se suman los volúmenes de negocio y se suman los trabajos similares.
Lo que no se acumula es la habilitación empresarial o profesional exigida para ejecutar una prestación concreta. Si el pliego exige una autorización administrativa para una parte del trabajo, debe tenerla quien vaya a ejecutar esa parte, no la UTE en conjunto.
Cuándo conviene y cuándo no
El criterio que mejor funciona es este: la UTE tiene sentido cuando cada miembro aporta algo que el otro no tiene. Cuando se hace solo para sumar cifras, la ejecución suele complicarse.
| Conviene si… | No conviene si… |
|---|---|
| No llegas a la solvencia por poco | Puedes llegar solo sin esfuerzo |
| El contrato tiene partes muy distintas | El objeto es homogéneo y lo dominas |
| Quieres entrar en un territorio nuevo | Tu socio compite contigo en el resto |
| El volumen supera tu capacidad de ejecución | No conoces la solvencia real del socio |
Cómo se constituye
Es importante: para presentarse no hace falta constituir nada ante notario. Ese trámite, con su coste, solo llega si ganáis.
- 1Se firma un compromiso de constitución, con los porcentajes de participación de cada miembro.
- 2Se designa un representante único con poder bastante para actuar ante la administración.
- 3Ese compromiso se presenta con la oferta, dentro del sobre de documentación administrativa.
- 4Solo si resultáis adjudicatarios hay que elevarlo a escritura pública y obtener el NIF de la UTE.
Lo que hay que pactar por escrito antes de firmar
- Reparto de tareas y de facturación, no solo el porcentaje formal.
- Quién aporta los avales y cómo se reparte su coste financiero.
- Qué pasa si uno de los miembros incumple o entra en concurso.
- Quién asume la relación con el cliente y quién firma las certificaciones.
- Qué ocurre con la garantía definitiva al terminar el contrato.
Cómo coordinar la oferta a cuatro manos
El problema práctico de una UTE es que la oferta se prepara en dos empresas distintas, con dos correos, dos carpetas y dos criterios. Lo que mejor funciona es tener el pliego convertido en una lista de requisitos con responsable asignado, y un único sitio donde vive el estado de cada uno.
En LICITA-PRO el plan Empresa/UTE permite hasta cinco empresas en la misma cuenta, con permisos independientes, precisamente para esto.