Pymes
Un contrato público al año cambia el ejercicio de una pyme
No hace falta un departamento de licitaciones. Hace falta enterarse a tiempo y saber en dos minutos si merece la pena presentarse.
Cómo se hace hoy
Alguien mira los portales cuando puede
Normalmente el gerente o una persona de administración, entre otras diez cosas. Se revisa por rachas: dos semanas muy encima y luego un mes sin mirar.
Te lo cuenta un tercero, tarde
Un cliente, un proveedor o un compañero de sector menciona un concurso que cierra el viernes. Casi nunca da tiempo a preparar algo decente.
Se descartan contratos ganables
Sin leer el pliego entero no sabes si llegas a la solvencia, así que ante la duda no te presentas. Es la forma más silenciosa de perder dinero.
Las subvenciones ni se miran
Están en otra base de datos, con otro calendario y otro lenguaje. La mayoría de las pymes se entera de una convocatoria cuando ya se ha cerrado.
Qué cambia
- Cero minutos al día buscando
- Defines el perfil una vez y a partir de ahí llega un único correo con lo que encaja, ordenado por puntuación.
- Decides en dos minutos
- El análisis del pliego te dice qué solvencia piden y si la cumples, antes de invertir media jornada en leerlo.
- Las ayudas también entran
- Las convocatorias de la BDNS llegan por el mismo canal, con el mismo calendario de plazos.
- El equipo comparte contexto
- Tres usuarios en el plan Profesional, con notas y estados por oportunidad. No hace falta reenviar correos.
- No se pasa un plazo
- Recordatorios a 15, 7, 3 y 1 día de las oportunidades que has marcado.
- Cabe en el presupuesto
- 490 € al año por tres usuarios. La alternativa más visible del mercado pide 1.692 € por esos mismos tres.
Cómo lo configuramos
El montaje que recomendamos para este caso.
- Un perfil por línea de negocio: si haces obra y mantenimiento, dos perfiles con CPV distintos.
- Región acotada a donde de verdad puedes ejecutar, no a toda España.
- Importe mínimo por debajo de tu contrato más pequeño rentable, para no ver menudeo.
- Palabras de exclusión con lo que nunca vas a hacer: ahorra más ruido que cualquier otro filtro.
- Resumen diario activado y recordatorios de cierre para lo marcado como «interesa».
El plan que encaja: Profesional, 490 €/año
Tres usuarios, cinco perfiles, quince análisis de pliego al mes, radar de mercado, exportación y recordatorios. Si sois más de tres o lleváis varias empresas, Empresa/UTE a 1.490 €/año con quince usuarios.
Preguntas frecuentes
¿Merece la pena si solo nos presentamos a dos o tres concursos al año?
Depende del margen de tus contratos. Si un solo contrato al año te deja más de 490 € de margen, la cuenta ya sale. Y la mayoría de las pymes que empiezan a vigilar en serio descubren que había más oportunidades de las que creían: presentarse poco suele ser consecuencia de enterarse poco. Si no lo tienes claro, el plan gratuito no caduca: úsalo unos meses y cuenta cuántas te habrías perdido.
¿Necesitamos a alguien dedicado a esto?
No para vigilar. La búsqueda deja de consumir tiempo casi por completo. Preparar una oferta sí lleva trabajo, pero solo lo haces con los expedientes que ya sabes que te encajan.
¿Y si no cumplimos la solvencia que piden?
El análisis del pliego te lo dice antes de que empieces, y también si esa solvencia se puede acumular presentándote en unión temporal con otra empresa. Muchos contratos que parecen fuera de alcance dejan de estarlo en UTE.
¿Se puede probar sin compromiso?
Sí: 14 días con el plan Empresa/UTE completo, sin tarjeta. Y después el plan Explora es gratuito y permanente, así que puedes seguir vigilando tu provincia sin pagar nada.
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